Implementação rápida da NF-e em distribuidora
A Marsil implementou em tempo ágil para atendimento à Nota Fiscal Eletrônic.
Cenário Automatização da Nota Fiscal Eletrônica Integrada
O desafio Integrar a solução Gestor NF-e ao ERP tornando o processo automatizado em tempo de atender a obrigação
A solução Implementar o sistema Gestor NF-e integrado ao ERP Gemco
Os benefícios Automatização do processo no contexto da NF-e
Resumo
A Marsil é uma distribuidora de produtos alimentícios que atua no mercado de varejo e atacadista com forte atuação de entrega em todo o território nacional.
A data limite era 1o. de setembro de 2009 e ainda não havia definido uma estrutura para atender à obrigação de emissão de Nota Fiscal Eletrônica.
O ERP cumpria sua obrigação legal em fornecer o arquivo XML, contudo os procedimentos seguintes deveriam ser realizados manualmente o que inviabiliza o processo como um todo.
Havia uma necessidade de solução que automatizasse toda a cadeia do processo.
O cliente
Perfil da empresa A Marsil foi fundada em 1961 e está em sua terceira geração, detém grande fatia do mercado atacadista de doces e possui clientes em todo o território nacional
Seguimento Comércio varejista e atacadista de alimentos
Desafio
Desde a obrigação estabelecida pela SEFAZ/SP para que a Marsil passasse a emitir Nota Fiscal Eletrônica, houve um trabalho em cima de seu ERP para que pudessem conseguir, em tempo hábil, regularizar a emissão.
O fornecedor do software ERP Gemco concluiu suas obrigações legais e forneceu o mecanismo necessário para emissão do arquivo XML a ser transmitido à SEFAZ/SP, contudo, utilizando o Emissor fornecido pela SEFAZ/SP.
Por ter uma operação volumosa, a emissão de notas fiscais também seria demasiadamente grande, o que inviabiliza as rotinas manuais que o sistema da SEFAZ necessita.
Seria necessário uma nova solução para integrar ao ERP, gerar os arquivos XML necessários, fazer a assinatura digital, transmitir à SEFAZ e gerenciar os protocolos, bem como produzir a impressão de DANFE, gestão dos arquivos autorizados e transmissão via e-mail aos interessados pelo documento fiscal.
Solução
Gestor NF-e! A H2A desenvolveu um sistema capaz de gerenciar toda a cadeia que envolve a gestão de Nota Fiscal Eletrônica, desde a geração e transmissão, até a impressão de DANFE e transmissão por e-mail.
O grande desafio seria realizar a integração do sistema ERP Gemco ao Gestor NF-e a tempo de iniciar a emissão de NF-e conforme estipulado pela legislação, a saber, 1o. de setembro/09.
Para tornar isto realidade foram intensificados os esforços para a integração entre os sistemas que consistia em extrair os dados necessários e sincronizar as informações para garantia da integridade entre os sistemas.
Além disso foi criado um aplicativo cliente para seleção das notas fiscais a serem emitidas por lote de distribuição, bem como já utilizado pelos usuários no atual ERP, minimizando o impacto cultural.
Os demais passos da rotina são desempenhados pelo próprio sistema Gestor NF-e.
A equipe H2A, especializada em Gemco, conseguiu realizar com sucesso a integração entre os sistemas e tornou realidade a emissão da 1a. NF-e no tempo estipulado pela Receita.
Benefícios
Automatização da cadeia de gestão da Nota Fiscal Eletrônica.
Com a NF-e a empresa deixou de se preocupar com formulários contínuos, reduziu a emissão de papel e agilizou o processo de faturamento.
Todos os direitos reservados para
H2A Soluções Corporativas
Tecnologia e consultoria nas áreas de TI, tributária, fiscal e contábil, sistemas mais utilizados do mercado como Mastersaf e Gemco e bancos de dados Oracle, SQL Server, Postgre, SQL e Firebird.
Sistema gerador de nota fiscal eletrônica, integração de sistemas como
Mastersaf, Microsiga, Gemco, Oracle Application, Magnus Datasul, Walter’s e para Nota Fiscal Paulista.
Gestor de Nota Fiscal Eletrônica , Recuperação de Impostos.
